Die WBV Passau ist ein gemeinnütziger eingetragener Verein.

Der Vorstand arbeitet ehrenamtlich. Ansprechpartner der WBV ist Geschäftsführer Karl Friedl und Dominik Ernst. Unterstützt werden sie bei ihrer Arbeit von Holzwart, Obmännern und den Bürokräften Monika Luther und Sabine Bachinger.

Als Forstlicher Berater vom Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Passau – Rotthalmünster steht der Waldbauernvereinigung der Förster Christian Fischer zur Seite.